Geschäftsleitungssekretär (m/w/d)

Für die Geschäftsleitung und die Abteilung Personal ist ab sofort eine Stelle als

 

Geschäftsleitungssekretär (m/w/d)

zu besetzen.

 

Ihre Aufgabe:

 

Im Sekretariat der Geschäftsleitung sind Sie verantwortlich für:

  • Die selbständige Organisation und Verwaltung des Geschäftsleitungssekretariats
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache und deren Archivierung
  • Terminvereinbarung- und überwachung
  • Reiseplanung- und buchung über EGENCIA, Reisekostenabrechnung
  • Strukturierung und Priorisierung des Posteingangs und der eingehenden Telefonate
  • Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen und Statistiken
  • Verwaltung Fuhrpark und Mobiltelefone
  • Schreiben von Berichten und Protokollen
  • Unterstützung und Entlastung der Personalleitung in allen administrativen Tätigkeiten
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

 

Ihr Profil:

 

Idealerweise bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

  • kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin
  • entsprechende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch in Wort und Schrift
  • Sehr gute Word-, Excel-, Power Point- und Outlook-Kenntnisse
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
  • Sie sind engagiert und belastbar

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne bei uns.
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an die Personalabteilung.
 
Porcher Industries Germany GmbH
Frau Eliana Trainotti
Benzstraße 14
89155 Erbach
info@interglas-technologies.com